La gestión de almacenes es un proceso logístico que incluye la recepción, almacenamiento y movimiento de cualquier material dentro del almacén hasta el punto de consumo. Es una parte esencial para un correcto desarrollo de la empresa.
El objetivo principal de una gestión de inventarios y almacenes debe de ser garantizar el suministro de los materiales necesarios por los diferentes departamentos de una forma ininterrumpida. Al mismo tiempo, debe respetar en todo momento los tiempos mínimos necesarios para evitar roturas de stock o pérdidas de servicio. En ADJ Taylor contamos con una gestión de almacenes muy desarrollada y ofrecemos un servicio de almacenaje de mercancías.
Procesos de la gestión de almacenes
La gestión de almacenes está conformada por cinco etapas:
- Recepción: cuando llega la mercancía al almacén es necesario registrar sus datos de identificación, descargarla y verificar que corresponda con la documentación de embarque que la acompaña.
- Almacenaje: una vez identificada la mercancía, es necesario asignarle un lugar determinado en el almacén, según su volumen, su peso y material que la compone.
- Control de inventarios: es necesario saber qué material contiene cada mercancía, donde se ubica en el almacén y a qué traslados están sujetos.
- Elaboración de pedidos: este proceso consiste en la selección y recolección de las mercancías dentro del almacén para formar los pedidos destinados a las entregas.
- Logística de distribución: es el proceso que se encarga del transporte de la mercancías desde el almacén hasta el puerto de salida, optimizando sus costes.
- Embarque: es el procedimiento en el cual se genera la documentación que acompañará a los envíos, es una verificación física para comprobar que los reportes de embarque coincidan con la mercancía.
¿Qué son los sistemas de gestión de almacenes?
El objetivo de utilizar la tecnología es automatizar tareas para agilizar las operaciones. Por ello se empezaron a usar en la logística los sistemas de gestión de almacenes. Son aplicaciones de software que favorecen las operaciones diarias en un almacén. Con ellas se pueden:
- Ubicar los productos fácilmente en el almacén.
- Tener un fácil y mayor control de stock.
- Reducir las tareas administrativas.
- Agilizar el desarrollo de los procesos de logística.
- Mejorar la calidad de los productos y garantizan su integridad.
- Optimizar los costes.
- Reducir los tiempos de procesos.
Para que la implementación del sistema de gestión de almacenes sea correcta hay que centrarse en estos aspectos:
- Es indispensable una fácil integración con el ERP existente de la empresa, para que pueda compartirse sin problemas la información entre uno y otro.
- Asegurar que pueda registrar los códigos de identificación, como los códigos de barras o las etiquetas RFID, esto agilizará el registro de entrada, traslado y salida de las mercancías.
- Es necesario realizar previamente una evaluación de tus procesos en el almacén para eliminar tareas innecesarias y que pueda implementarse el nuevo sistema ágil de gestión de inventarios y almacenes.
Los sistemas de gestión de almacenes en sus inicios únicamente permitían funcionalidades sencillas sobre la ubicación de almacenamiento y el control de inventario. Pero en la actualidad las aplicaciones de este sistema llegan a ser tan complejas que sea necesario personal especializado para su funcionamiento.
Así pues, no hay ninguna duda de las ventajas de la implantación de un sistema de gestión de almacén, con ellos se puede conseguir una mayor rapidez de las entregas, reducción de costes y tiempo de traslado de las mercancías.
En ADJ Taylor tenemos experiencia en traslados aéreos, marítimos y terrestres y almacenaje, lo que nos permite tener implantada una óptima gestión de almacenes. No dudes en contactar con nosotros, te proporcionaremos las soluciones logísticas que necesites.
